• Konkrete Ausgestaltung der Qualitätssicherung und daraus notwendige Durchführung der Qualitätssicherungsmaßnahmen
• Abstimmung mit der Projektleitung und Berichterstattung in Form eines Qualitätsstatusberichts
• Überwachung der Qualität im Projekt und damit auch der Qualität der Projektergebnisse, Vorgabe von Richtlinien, Mitwirkung bei der Projektplanung, Dokumentation von Prüfergebnissen in den QS-Berichten
• Mitwirkung bei der Erstellung von Projektdokumenten (z. B. Projekthandbuch)
• Erstellung und Durchführung von Präsentationen
• Konkrete Ausgestaltung der Change-Pläne und -strategien für das Projekt und daraus notwendige Durchführung der Veränderungsmaßnahmen
• Abstimmung mit der Projektleitung und Unterstützung der Projektleitung bei der Kommunikation und Abstimmung mit Stakeholdern
• Begleitung vom Veränderungsprozess, Durchführung von Stakeholder-Analyse, Planung und Steuerung von zielgruppengerechten Kommunikationsmaßnahmen, Organisation von Unterweisungsmaßnahmen, Durchführung und Analyse von Evaluierungen und Umfragen, Überwachung der Umsetzung und Akzeptanz von Veränderungsmaßnahmen
• Vorbereitung von Wissenstransfers

• Change-Management
• Qualitätsmanagement

• Erfahrung im öffentlichen Sektor
• Projektplanung und (Fortschritts-) Controlling
• Ablauf- und Terminplanung
• Kosten- und Einsatzmittelplanung
• Fortschrittskontrolle
• Anforderungsmanagement
• Risikomanagement
• Multiprojektmanagement
• Programmmanagement
• einschlägige Tools (MS-Project, Confluence, Jira) und MS-Office (Word, Excel, Powerpoint)
• Agiles Projektmanagement
• Strategieentwicklung

• Prüfung und Erfassung nationaler Reisekostenabrechnungen
• Unterstützung im Rahmen der Systemumstellung der Reisekostenabrechnung mit Lexware
• Sachlich-rechnerische Prüfung der eingereichten Abrechnungen und Belege
• Abgleich mit den gesetzlichen Vorgaben des deutschen Reisekosten- und Steuerrechts sowie den geltenden Reisekostenrichtlinien
• Fachgerechte Kontierung und systemseitige Erfassung der Belege zur Übergabe an die Finanzbuchhaltung
• Selbstständige Klärung von Rückfragen und fehlenden Belegen mit den relevanten Ansprechpartnern

• Sicherer Umgang mit Lexware
• Fundierte und aktuelle Kenntnisse im deutschen Reisekosten- und Steuerrecht
• Sehr gute Kenntnisse insbesondere zu Verpflegungsmehraufwendungen, Übernachtungskosten und Kilometerpauschalen
• Erfahrung in der selbstständigen Bearbeitung und Prüfung von Reisekostenabrechnungen
• Kenntnisse in der Kontierung und Zusammenarbeit mit der Finanzbuchhaltung
• Präzise, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Hohes Maß an Zuverlässigkeit und Diskretion

• Projektumfang von ca. 10–20 Stunden pro Woche
• Hybrides Einsatzmodell mit ca. 50 % Präsenz im Raum Dinkelsbühl

• Temporäre fachliche Steuerung und Koordination eines operativen Produktionsbereichs
• Sicherstellung der Produktionsziele hinsichtlich Ausbringungsmenge, Qualität und Wirtschaftlichkeit
• Analyse relevanter Produktionskennzahlen und Ableitung geeigneter Maßnahmen bei Zielabweichungen
• Analyse und Optimierung bestehender Produktionsprozesse und -anlagen sowie Begleitung von Verbesserungsmaßnahmen
• Fachliche Beratung und Unterstützung der verantwortlichen Führungskräfte im Produktionsbereich
• Fachliche Unterstützung bei der Sicherstellung und Optimierung der Schichtleistung unter Berücksichtigung relevanter betrieblicher und gesetzlicher Rahmenbedingungen
• Unterstützung bei der Einhaltung relevanter Arbeits- und Sicherheitsvorschriften
• Regelmäßiges Reporting an die relevanten Ansprechpartner

• Mehrjährige Erfahrung als Produktionsleiter oder in einer vergleichbaren verantwortlichen Funktion innerhalb eines industriellen Produktionsumfelds wie z.B. Maschinen- und Anlagenbau
• Umfangreiche Erfahrung in der fachlichen Steuerung komplexer Produktionsbereiche
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Führungskräften und operativen Produktionsteams
• Gute Kenntnisse von Produktionskennzahlen und Steuerungsansätzen zur Erreichung von Produktionszielen
• Fundierte Kenntnisse im Produktionsmanagement sowie in der Steuerung anhand relevanter KPIs
• Erfahrung in der Analyse von Zielabweichungen und Ableitung entsprechender Maßnahmen
• Erfahrung in der Optimierung von Produktionsprozessen und -anlagen
• Gute Kenntnisse im Bereich Arbeitssicherheit und Produktionsorganisation
• Grundlegende wirtschaftliche Kenntnisse
• Ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein

• Ausgeprägte analytische und konzeptionelle Fähigkeiten
• Hohe Umsetzungsorientierung und Hands-on-Mentalität
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Souveränes Auftreten auf unterschiedlichen Hierarchieebenen
• Klare und verbindliche Kommunikation
• Hohes Verantwortungsbewusstsein
• Durchsetzungsvermögen und Entscheidungsstärke
• Ausgeprägtes Qualitäts- und Kostenbewusstsein

• Bereitschaft zur projektbezogenen Präsenz und Unterstützung im Schichtumfeld
• Dienstreisebereitschaft
• Hohe Präsenzbereitschaft am Produktionsstandort

Rahmenparameter

Aufgaben

• Ganzheitliche Betreuung des Einkaufsprozesses für definierte Warengruppen und Bauteile – von der Bedarfsanforderung über die Bestellung bis zur termingerechten Lieferung
• Eigenverantwortliche Verhandlung von Preisen, Rahmenverträgen und Konditionen mit nationalen und internationalen Lieferanten
• Überwachung von Lieferterminen, Steuerung von Reklamationen und Sicherstellung einer hohen Liefertreue (On-Time-Delivery)
• Enge Zusammenarbeit mit angrenzenden Abteilungen wie Engineering, Projektmanagement, Produktion und Qualitätssicherung
• Identifikation und Qualifizierung neuer Lieferanten für zukünftige Bedarfe und neue Programmphasen
• Pflege von Stammdaten, Preisen und Lieferantenkonditionen im SAP-System (Modul MM)

Erfahrungen & Kenntnisse

• Fundierte Berufserfahrung im Einkauf (operativ und/oder strategisch), idealerweise in der Luftfahrt, der Wehrtechnik oder einer vergleichbaren hochregulierten High-Tech-Serienfertigung
• Abgeschlossenes Studium (Wirtschaftsingenieurwesen, BWL) oder vergleichbare technische bzw. kaufmännische Ausbildung mit Fokus auf Einkauf oder Logistik
• Gutes technisches Verständnis für komplexe Bauteile und Systeme sowie ausgeprägtes Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsstärke
• Sicherer und praxiserprobter Umgang mit SAP, Schwerpunkt Modul MM
• Fließende Deutsch- und verhandlungssichere Englischkenntnisse für die Abstimmung mit internationalen Partnern
• Wünschenswert: strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise, Teamfähigkeit und eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität

Projektbeschreibung

• Start: asap
• Laufzeit: 12 Monate, mit Option auf Verlängerung
• Auslastung: Vollzeit (100%)
• Einsatzort: Remote mit regelmäßiger Präsenz in Norddeutschland nach Bedarf

• Entwicklung der KI- und Digitalisierungsstrategie der Kanzleigruppe – und eigenständige Umsetzung
• Aufbau der digitalen Basis für das neue Notariat – von Grund auf, ohne Altlasten
• Übernahme und Weiterentwicklung der bereits produktiv laufenden KI-Agenten und Automatisierungen auf Basis von Copilot, ChatGPT, Claude, Gemini und Noxtua
• Fortführung der begonnenen Konsolidierung der Toollandschaft rund um Langdock – unter realistischem Umgang mit den bestehenden Legacy-Systemen
• Konzeption und Bau neuer, kleinteiliger Tools und Agentic-Workflows für konkrete Prozesse in Sanierungsrecht, Beratung und Notariat
• Treffen von Make-or-Buy-Entscheidungen: Bewertung, was eingekauft und was selbst gebaut wird – in enger Abstimmung mit den geschäftsführenden Partnern auf Augenhöhe
• Laufende Evaluierung des LLM- und Tool-Stacks (u. a. Copilot, ChatGPT, Claude, Gemini, Noxtua, Langdock) hinsichtlich Konsolidierungspotenzial und Ablösung redundanter Werkzeuge

• Nachweisbare Projekterfahrung im Bereich KI-/Digitalisierungsstrategie, idealerweise mit Referenzen aus vergleichbaren Mandaten
• Echte Hands-on-Coding-Erfahrung
• Praktische Erfahrung im produktiven Einsatz und in der Konsolidierung von LLM-Tools wie Copilot, ChatGPT, Claude, Gemini und Noxtua, idealerweise auch mit Langdock
• Ausgeprägte KI-Affinität und praktische Erfahrung mit LLM-basierten Tools und agentic Workflows
• Verständnis für Prozesse – und dafür, was es braucht, damit sie in einer Organisation nachhaltig ankommen, statt nur technisch zu funktionieren
• Pragmatischer Arbeitsstil statt Reißbrett-Denken: Bereitschaft, sich mit den Kolleginnen und Kollegen zusammenzusetzen, Arbeitsabläufe mit dem sprichwörtlichen digitalen Klemmbrett offen aufzunehmen – und erst danach zu überlegen, was moderne Technik daraus machen kann
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift