Für unseren Kunden aus der Energiebranche suchen wir derzeit einen PMO (m/w/d).
Start: asap
Ende: 31.12.2026 +
Auslastung: ca. 50%
Standort: 90% Remote | 10% Regensburg
Projektbeschreibung:
Im Rahmen des Projekts wird die Organisation gezielt auf die Anforderungen von Digitalisierung und Künstlicher Intelligenz ausgerichtet. Dazu werden bestehende Strukturen, Rollen und Arbeitsweisen überprüft und weiterentwickelt, um effizienteres und flexibleres Arbeiten zu ermöglichen. Gleichzeitig wird ein klarer Rahmen für den sicheren und sinnvollen Einsatz digitaler Lösungen und KI erarbeitet und etabliert.
Ein weiterer Schwerpunkt liegt darauf, Führungskräfte auf ihre Rolle im digitalen Umfeld vorzubereiten, indem Leitbilder für digitale Führung definiert und entsprechende Fähigkeiten gestärkt werden. Ergänzend wird ein strukturiertes Qualifizierungsangebot aufgebaut, das Mitarbeitende gezielt bei der Entwicklung ihrer Digitalkompetenzen unterstützt.
Begleitend fördert das Projekt aktiv den kulturellen Wandel hin zu mehr Offenheit, Lernbereitschaft und Eigenverantwortung im Umgang mit neuen Technologien.
Zur Steuerung dieser cross-funktionalen Struktur wird ein PMO benötigt, das die Koordination der Arbeitspakete, das übergreifende Reporting sowie die Abstimmung relevanter Stakeholder sicherstellt und die Arbeit der Projektleiter aktiv begleitet. Ergänzend erstellt das PMO die projektbegleitende Kommunikation – insbesondere die Infokampagne – durch zielgerichtete Aufbereitung von Inhalten, Unterstützung bei Formaten und Meetings sowie durch Impulse zur Steigerung von Sichtbarkeit und Wirksamkeit.
Tasks:
Sparingspartner für Projektleiter:
-Kritisches Hinterfragen von Projektzielen und -nutzen, Lösungsansätzen, Priorisierungen
-Sicherstellung von Klarheit in Scope und Zielbild, belastbaren Entscheidungsgrundlagen
-Einbringen von Best Practices (z.B. aus Digital/Transformation) strukturierten Vorgehensweisen
-Vorbereitung bei Eskalationsthemen, Entscheidungsfindung
Kommunikation:
-Selbstständige Konzipierung der Kommunikationskampagne zu digitalen Themen
-Aufbereitung komplexer Inhalte in verständliche Botschaften
-Sicherstellung einer klaren, konsistenten Kommunikation über alle Kommunikationskaskaden hinweg
- eigenständige Erstellung von Unterlagen für relevante Gremien
PMO:
-Weiterentwicklung von PMO-Strukturen und -Standards
-Planung, Organisation und Moderation von Regelterminen (z.B. Statusrunden, Lenkungskreise)
-Erstellung und Pflege von Projektplänen, Roadmaps, Statusberichten und Risiko- und Maßnahmen-Tracking
-Sicherstellung von Transparenz über Fortschritt, Abhängigkeiten und Risiken
Skills:
Projekt- & PMO-Kompetenzen
-Erfahrung im Projektmanagement bzw. PMO in komplexen, cross-funktionalen Projekten
-Fähigkeit zur Strukturierung von Themen, Arbeitspaketen und Meilensteinen
-Sicheres Tracking von Fortschritt, Risiken und Abhängigkeiten sowie Aufbereitung für Reporting
-Erfahrung in der Moderation und Vorbereitung von Abstimmungsformaten (Workshops, Regeltermine)
Koordination & Stakeholdermanagement
-Ausgeprägte Koordinationsfähigkeit zwischen verschiedenen Arbeitspaketen und Stakeholdern
-Fähigkeit, unterschiedliche Perspektiven (Fachbereiche, Governance, HR etc.) zusammenzubringen
-Proaktive Unterstützung der Arbeitspaket-Leads und Sicherstellung von Transparenz im Gesamtprojekt
Kommunikationskompetenz
-Fähigkeit, Inhalte zielgruppengerecht aufzubereiten (z.B. Präsentationen, Intranet, kurze Texte)
-Verständnis für interne Kommunikation und Kampagnenunterstützung
-Kreativität bei der Entwicklung von Impulsen für Formate und Sichtbarkeit
Arbeitsweise & Mindset
-Strukturierte, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
-Hohe Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein in der Steuerung von Themen
-Affinität zu Digitalisierung, KI und Veränderungsthemen
-Gespür für Zusammenarbeit, Dynamiken und „was ein Thema braucht“, um voranzukommen
Tools & Arbeitsformen
-Sicherer Umgang mit gängigen PM- und Kollaborationstools (z. B. Planner, Teams, PowerPoint)
-Erfahrung mit Reporting-Setups und Dokumentation
Projektbezug
-Erfahrung in der Energiebranche (nice to have)
-Erfahrung in Digitalisierungsprojekten (nice to have)
-Erfahrung in Projekten zur Einführung von Künstlicher Intelligenz (nice to have)