Stellenbeschreibung

Für einen Kunden aus dem öffentlichen Sektor suchen wir derzeit einen IT-Rollout Manager (m/w/d)

WICHTIG: Für diese Position ist die Bereitschaft für eine SÜ2 (Sabotageschutz) notwendig. Zudem fordert der Kunde eine kostenfreie Einarbeitung von ca. 10% der Auftragssumme (ca. 80 Stunden).

Für diese Position können wir einen max netto Stundensatz von 90,00 € für vor Ort und remote anbieten.

Laufzeit: asap - 31.10.2026
Auslastung: 80% - 100%
Standort: 85% Remote | 15% Nürnberg

Planung und Koordination
Erstellung und Pflege des Rollout-Plans mit allen Meilensteinen bis zum Go-Live am 01.01.2027
Identifikation und Dokumentation aller Schnittstellen (intern/extern) inkl. Abhängigkeiten
Koordination mit internen Stakeholdern
Abstimmung mit externen Kommunikationspartnern
Risikomanagement für den Rollout-Prozess mit Eskalationswegen

Schnittstellenmanagement
Aktive Ansprache und Einbindung aller Schnittstellenpartner
Organisation und Moderation von Abstimmungsrunden mit allen beteiligten Parteien
Klärung technischer und fachlicher Abhängigkeiten zwischen den Systemen
Koordination von Integrationstests mit allen angebundenen Systemen

Kommunikation und Dokumentation
Regelmäßiges Reporting an Projektleitung und Stakeholder über Rollout-Status
Dokumentation aller Abhängigkeiten und Entscheidungen (Confluence, Jira)
Erstellung von Kommunikationsplänen für interne und externe Partner
Koordination der Change-Management-Aktivitäten

Monitoring und Nachverfolgung
Nachverfolgung kritischer Pfade und Abhängigkeiten
Eskalationsmanagement bei Verzögerungen oder Problemen
Sicherstellung der Einhaltung des 01.01.2027 Termins

Fachliche Kenntnisse
Vertiefte Kenntnisse im Rollout-Management komplexer IT-Systeme
Grundverständnis des Sozialversicherungswesens und Meldeverfahren (§ 18i SGB IV)
Kenntnisse in Change-Management und Stakeholder-Management
Erfahrung mit gesetzlichen/regulatorischen Anforderungen im öffentlichen Sektor
Verständnis von Freigabeprozessen in hochregulierten Umgebungen

Technische Kenntnisse (nice to have)
Grundkenntnisse in Schnittstellentechnologien (REST, Webservices, Messaging, Kafka)
Verständnis von CI/CD-Prozessen (Tekton, Flux, Kubernetes/Rancher)
Kenntnisse in Monitoring-Tools (Prometheus, Grafana)
Grundverständnis von Microservice-Architekturen und Cloud-Plattformen
Erfahrung mit Deployment-Strategien und Produktionsfreigaben
Kenntnisse in Datenformaten (XML, JSON)

Methodische Kenntnisse
Vertiefte Kenntnisse agiler Methoden (Scrum, Kanban)
Erfahrung mit Projektmanagement-Tools (Jira, Confluence)
Kenntnisse in Risikomanagement und Abhängigkeitsanalyse
Erfahrung mit Test-Strategien (E2E, Integration, PEN-Tests)
Verständnis von DevOps/DevSecOps-Prinzipien

Persönliche Kompetenzen
Ausgeprägte Hands-on-Mentalität - aktives Anpacken statt nur Koordinieren
Exzellente Kommunikationsfähigkeiten - schriftlich und mündlich
Proaktive Arbeitsweise - eigenständiges Zugehen auf Schnittstellenpartner
Hohes Maß an Eigeninitiative und Selbstorganisation
Durchsetzungsvermögen und Verhandlungsgeschick
Stressresistenz bei engen Zeitplänen und komplexen Abhängigkeiten
Teamfähigkeit und Konfliktlösungskompetenz
Strukturierte und lösungsorientierte Denkweise

Erfahrungen
Mehrjährige Erfahrung in der Durchführung von IT-Rollouts
Erfahrung mit Go-Lives in produktionskritischen Umgebungen
Idealerweise Erfahrung im öffentlichen Sektor oder regulierten Branchen
Erfahrung in der Koordination multipler interner und externer Stakeholder
Nachweisbare Erfolge bei termingebundenen Rollouts

Nice to have
DevOps-Kenntnisse
Zertifizierungen im Projektmanagement (PRINCE2, PMP) oder agilen Methoden
Erfahrung mit Datenschutz-Anforderungen (DSGVO)
Kenntnisse in IT-Sicherheitsstandards (BSI, ISO 27001)

Hintergrund:
Mit dem 8. SGB-IV-Änderungsgesetz verfolgt der Gesetzgeber das Ziel, auch im Meldeverfahren zur Sozialversicherung die Prozesse zu digitalisieren und damit die Entbürokratisierung zu unterstützen. Für die Beschäftigungsbetriebe nach § 18i SGB IV wurde gesetzlich verankert, dass alle Rückmeldungen an den Arbeitgeber (AG) in elektronischer Form erfolgen sollen. Vor diesem Hintergrund sollen mit dem Projekt digitale Prozesse geschaffen werden, die gleichzeitig hinsichtlich einer Qualitätssicherung der betrieblichen Daten einen Mehrwert stiften. Neben der elektronischen Speicherbestätigung, die an den Arbeitgeber gesandt wird, wird auch die Möglichkeit eröffnet, dass die Mitarbeitenden des Betriebsnummern-Service (BNS) der Bundesagentur Qualitätshinweise an die Arbeitgeber senden können sowie Qualitätshinweise der Deutschen Gesetzlichen Unfallversicherung (DGUV) an den Arbeitgeber weitergeleitet werden können. Hierdurch wird eine Steigerung der Datenqualität der betrieblichen Angaben erwartet. Von dieser besseren Datenlage profitieren in der Bundesagentur nicht nur die Mitarbeitenden des BNS, sondern auch andere Fachbereiche, die mit betrieblichen Angaben arbeiten.