Stellenbeschreibung
Für einen Kunden aus der Energiebranche suchen wir derzeit einen PMO/Projektmanager (m/w/d) Koordination Datenschutz-Themen (VVT, DSFA, etc.)
Auslastung: 24 Tage (30 % Auslastung)
Standort: 99% Remote, ggf. Essen, München wenn gewünscht
Einsatzort: Essen, remote
Laufzeit: 06.10.2026 - 06.02.2027
1. Projektbeschreibung
Im Zusammenhang mit der Restrukturierung des deutschen eMobility-Geschäfts eines Konzernunternehmens wurde eine fokussierte Due Diligence durchgeführt. Die Prüfung hat mehrere offene Handlungsfelder in den Bereichen Datenschutz, Legal Commercial, Compliance, Governance und Cyber Security aufgezeigt, die strukturiert nachverfolgt, dokumentiert und gelöst werden sollen.
Der Schwerpunkt liegt insbesondere auf der Umsetzung datenschutzbezogener Maßnahmen, etwa Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten (VVT) inklusive eines entsprechenden Datenschutzmanagement-Tools, Datenschutzvereinbarungen nach Art. 26 und 28 DSGVO, Sperr- und Löschkonzept, Betroffenenrechteprozesse, Datenschutzhinweise sowie Incident-Management, ergänzt um die Nachverfolgung legaler und compliancebezogener Themen wie Betriebsführungsverträge/Risiken im Zahlungsdiensteaufsichtsrecht, Einkaufs- und Kundenvertragslandschaft sowie Governance-Dokumentation.
Erwartet wird eine fachliche Zusammenarbeit mit Legal, Datenschutz, Compliance, den Fachbereichen und der Geschäftsführung sowie ein regelmäßiges, managementfähiges Reporting zum Umsetzungsstand.
2. Aufgabenbeschreibung
Der Freelancer übernimmt die zentrale Koordination, Strukturierung und Nachverfolgung sämtlicher offener Due-Diligence-Findings und überführt diese in einen belastbaren Umsetzungsplan mit klaren Verantwortlichkeiten, Fristen, Prioritäten und Entscheidungspunkten. Grundlage ist die Sichtung und Konsolidierung der vorhandenen DD-Unterlagen, Statusstände und bereits eingeleiteten Maßnahmen in den Bereichen Legal, Datenschutz, Compliance, Cyber Security, Governance und HR.
Zu den Aufgaben gehört insbesondere die operative Nachverfolgung der vereinbarten Maßnahmen mit den jeweils zuständigen Fachbereichen, die Klärung offener Punkte, die Vorbereitung erforderlicher Entscheidungen sowie die Sicherstellung einer vollständigen und prüfungsfähigen Dokumentation. Der Freelancer trägt dazu bei, bestehende Lücken zu schließen, Risiken zu bewerten und Maßnahmen so weit umzusetzen oder zu überführen, dass die Findings belastbar abgeschlossen werden können.
Der Freelancer erstellt ein regelmäßiges KPI-basiertes Status- und Maßnahmenreporting für Legal, Datenschutz, Compliance und Geschäftsführung mit Ampelstatus, Eskalationspunkten und Entscheidungsvorschlägen. Ziel des Einsatzes ist, dass am Ende des Projekts sämtliche Findings aus der Due Diligence entweder abgeschlossen oder so weit umgesetzt und dokumentiert sind, dass sie auf „grün" gesetzt werden können.
3. Anforderungsprofil
Gesucht wird ein erfahrener Freelancer mit ausgeprägter Projektmanagementkompetenz an der Schnittstelle von Legal, Datenschutz, Compliance und operativen Fachbereichen. Die Person sollte in der Lage sein, komplexe Due-Diligence-Findings schnell zu erfassen, in umsetzbare Arbeitspakete zu übersetzen und deren Abarbeitung in einer Konzernumgebung eigenständig, strukturiert und adressatengerecht zu steuern.
Fachliche Anforderungen:
- Erfahrung in der Steuerung von Legal-, Compliance-, Datenschutz- oder Post-Merger-/Due-Diligence-Uplift-Projekten.
- Verständnis der DSGVO, insbesondere VVT, DSFA/Risikobewertung, Art. 26/28 DSGVO, TOMs, Löschkonzepte, Betroffenenrechte, Datenschutzhinweise und Incident-Management.
- Grundverständnis für vertragsrechtliche Fragestellungen im B2B-Umfeld, idealerweise mit Bezug zu Einkaufsverträgen, Kundenverträgen, Betriebsführungsmodellen oder regulierten Zahlungsprozessen.
- Erfahrung mit Governance-, Reporting- und PMO-Strukturen in Konzernen.
- Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen (Tabellenkalkulation, Präsentation, Dateiablage) sowie idealerweise Erfahrung mit einem Datenschutzmanagement-Tool.
- Fähigkeit, Arbeitsergebnisse managementfähig aufzubereiten und für Legal, Datenschutz, Fachbereiche und Geschäftsführung verständlich darzustellen.
Persönliches Profil:
- Sehr strukturierte, eigenständige und pragmatische Arbeitsweise.
- Hohe Umsetzungsorientierung und Fähigkeit, offene Punkte konsequent nachzuhalten.
- Sicheres Auftreten gegenüber Fachbereichen und Management.
- Fähigkeit, rechtliche, datenschutzrechtliche und prozessuale Themen verständlich zu übersetzen.
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Verfügbarkeit von ca. 0,3 FTE pro Woche für vier Monate.
Gewünschtes Ergebnis des Einsatzes:
Am Ende des Projekts sollen die wesentlichen DD-Findings entweder abgeschlossen oder mit belastbarem Maßnahmenplan in die Linie überführt sein. Die Ergebnisse sollen prüfungsfähig dokumentiert und in einem Abschlussbericht zusammengeführt werden.