Jobtitel: 60% remote und Rostock - IT-Projektkoordinator (m/w/d)
Zahlungsintervall: Stündlich
Lohnsatz: Verhandelbar
Ort: Remote und Rostock
Job veröffentlicht: 24-09-2026
Job-ID: 83496
Name: Mia Martinovic
E-Mail: Mia.Martinovic@nemensis.de

Stellenbeschreibung

Rahmenparameter
  • Start: Schnellstmöglich / zeitnah
  • Laufzeit: In Klärung
  • Auslastung: Vollzeit (80–100 %)
  • Einsatzort: Vor Ort in Rostock (ca. 20–40 %), im Übrigen Remote
Projektbeschreibung
Im Rahmen eines Laborneubaus suchen wir eine erfahrene Fachkraft zur zentralen Koordination aller IT-relevanten Themen. Die Rolle bildet die Schnittstelle zwischen IT, Fachbereich (Labor), Bauprojektleitung, Architekten, externen Dienstleistern und Baufirmen. Ziel ist es, sämtliche IT-Anforderungen des Neubaus – von Netzwerkinfrastruktur über Sicherheitsstandards bis hin zum reibungslosen Umzug – rechtzeitig, standardkonform und vollständig dokumentiert umzusetzen, sodass ein störungsfreier Übergang in den neuen Laborstandort gewährleistet ist. Die Position erfordert ausgeprägte Koordinations- und Kommunikationsfähigkeiten sowie fundiertes technisches Verständnis für IT-Infrastruktur in einem komplexen Bauprojektumfeld.
 
Aufgaben
  • Zentraler Ansprechpartner für sämtliche IT-Themen im Rahmen des Laborneubaus
  • Koordination und Abstimmung zwischen IT, Labor/Fachbereichen, Bauprojektleitung, Architekten, Baufirmen, externen Dienstleistern und Lieferanten
  • Aufnahme, Klärung und Dokumentation von IT-Anforderungen aus dem Projekt und den Fachbereichen
  • Sicherstellung der Einhaltung von IT-, Infrastruktur-, Netzwerk- und Security-Standards
  • Definition und Abstimmung von Anforderungen an Netzwerkverkabelung (Kupfer- und Glasfaser), WLAN-Infrastruktur, Netzwerkknotenpunkte und Netzwerkschränke, Server- und Technikräume, Stromversorgung/USV/Klimatisierung sowie Telekommunikation und Internetanbindungen
  • Begleitung der baulichen Planung und Umsetzung aus IT-Sicht
  • Teilnahme an Projekt-, Bau- und Abstimmungsterminen vor Ort in Rostock sowie Vertretung der IT-Interessen gegenüber allen Projektbeteiligten
  • Identifikation, Nachverfolgung und Eskalation von Risiken, Abhängigkeiten und offenen Punkten
  • Erstellung, Steuerung und Nachverfolgung von IT-Arbeitspaketen und Tickets für die beteiligten IT-Teams
  • Koordination der technischen Umsetzung durch interne und externe Ressourcen
  • Planung und Koordination des IT-Umzugs vom Bestandsstandort in den Neubau
  • Abstimmung von Migrations-, Inbetriebnahme- und Cutover-Aktivitäten zur Sicherstellung eines störungsfreien Laborbetriebs
  • Regelmäßiges Status-Reporting an Projektleitung, Management und IT-Leitung
  • Sicherstellung einer vollständigen Projektdokumentation aller IT-relevanten Themen
 
Erfahrungen & Kenntnisse
  • Mehrjährige Erfahrung in IT-Infrastruktur- und Netzwerkprojekten (Verkabelung, WLAN, Serverräume, USV/Klimatisierung, Telekommunikation)
  • Erfahrung in der IT-Koordination bei Bau- bzw. Neubauprojekten, idealerweise mit Beteiligung an baulicher Planung und Umsetzung
  • Erfahrung im Laborumfeld / Life-Sciences-Kontext von Vorteil
  • Erfahrung im (IT-)Projektmanagement sowie in der Koordination und Abstimmung mit vielfältigen Stakeholdern (Fachbereiche, Bauprojektleitung, externe Dienstleister, Baufirmen)
  • Fundiertes Verständnis von IT-, Netzwerk- und Security-Standards
  • Wünschenswert: Erfahrung mit Migrations-/Cutover-Planung, Ticket- und Arbeitspaketsteuerung, sichere Deutschkenntnisse (fließende Englischkenntnisse von Vorteil)
Bewerben mit indeed
Dateitypen (doc, docx, pdf, rtf) mit einer Größe von bis zu 10 MB
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