Stellenbeschreibung
Projektbeschreibung
Im Rahmen eines Digitalisierungsprojekts suchen wir zuverlässige Unterstützung bei der strukturierten Erfassung und Verarbeitung von physischen Dokumenten und Akten mittels Webscan-Verfahren. Die Rolle erfordert ein hohes Maß an Sorgfalt, Genauigkeit und Verlässlichkeit.
Rahmenparameter
- Start: 01.06.2026, nach Vereinbarung
- Laufzeit: bis 31.05.2027 mit Option auf Verlängerung
- Auslastung: Vollzeit (2 FTE)
- Einsatzort: Vor Ort in Erding (bei München)
- Hinweis: Bereitschaft zur SÜ2 (Sicherheitsüberprüfung)
Aufgaben
- Digitalisierung von physischen Akten und Dokumenten mittels Webscan-Verfahren
- Qualitätskontrolle der gescannten Dokumente hinsichtlich Vollständigkeit, Lesbarkeit und Korrektheit
- Indexierung und strukturierte Erfassung der digitalisierten Unterlagen
- Sorgfältige und zuverlässige Verarbeitung großer Dokumentenmengen
- Einhaltung interner Prozesse, Qualitätsstandards und datenschutzrechtlicher Vorgaben
Erfahrungen & Kenntnisse
- Erfahrung im Bereich Dokumentenmanagement, Digitalisierung oder vergleichbaren Tätigkeiten von Vorteil
- Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Kenntnisse im Umgang mit Webscan-Systemen oder vergleichbarer Scan- und Erfassungssoftware
- Diskretion und Sensibilität im Umgang mit vertraulichen Unterlagen