Stellenbeschreibung
Für unseren Kunden suchen wir einen IT-Architekt/in – M365-Lizenzoptimierung (m/w/d).
Rahmenparameter
Start: 01.09.2026
Laufzeit: bis 31.12.2027 (ca. 16 Monate)
Auslastung: Nach Aufwand, Vergütung mit vereinbarter Obergrenze
Einsatzort: Grundsätzlich remote; Vor-Ort-Einsätze in Hamburg nur bei zwingender Notwendigkeit und nach vorheriger Absprache. Ein Notebook wird aus IT-Sicherheitsgründen vom Kunden gestellt.
Besonderheit: Es dürfen nur sozialversicherungspflichtige Personen eingesetzt werden. Keine Freelancer und keine 1-Personen-GmbHs
Projektbeschreibung
Unser Kunde plant die wirtschaftliche Optimierung seines bestehenden Microsoft-365-Lizenzportfolios. Im Mittelpunkt steht die Umschichtung von kostenintensiven E3-Lizenzen auf günstigere EDU- und F3-Lizenzen, verbunden mit dem Aufbau eines separaten EDU-Tenants, der Begleitung der Testphase für die F3-Einsatzszenarien sowie der anschließenden Migration der Nutzenden in die neue Lizenzstruktur.
Der inhaltliche Leistungsschwerpunkt liegt im Bereich IT-Architektur mit Fokus auf IT-Infrastrukturarchitekturen (Netzwerk, Server, Storage, Security, Betriebssysteme, Backup, Middleware, Identity Management, IT-Operations, Cloud) mittlerer Komplexität, für die bereits bewährte Architekturmuster vorliegen.
Gesucht wird eine erfahrene, eigenverantwortlich arbeitende Persönlichkeit mit nachweisbarer Erfahrung im öffentlich-rechtlichen Bereich und in digitalen Infrastrukturen, die kurzfristig verfügbar ist und passende Projektreferenzen zur M365-Lizenzoptimierung mitbringt. Die Rolle ist entscheidend für den Projekterfolg, da sie die konzeptionelle und beratende Begleitung über alle Projektphasen hinweg – von der Anforderungserhebung bis zur Umsetzung und Anwenderschulung – sicherstellt.
Die Person arbeitet im Rahmen freier Mitarbeit (Werk- bzw. Dienstleistung) eigenverantwortlich und selbständig, ist keinen Weisungen zu Zeit, Ort oder Art der Arbeit unterworfen und darf keine verbindlichen Erklärungen für den Auftraggeber abgeben. Die Kommunikation erfolgt über vorab benannte Ansprechpartner ("Brückenkopf") bzw. ein strukturiertes Projektmanagement.
Aufgaben
Anforderungsphase
- Erhebung der fachlichen und technischen Anforderungen zur Lizenzoptimierung
- Erstellung von Leistungsbeschreibungen
- Beratung zu Stakeholder-Analysen und Stakeholder-Management
Konzeptionsphase
- Konzeption der IT-Architektur für die neue Lizenzstruktur (EDU-Tenant, F3-Einsatzszenarien)
- Review und Weiterentwicklung bestehender Architekturen inkl. Entwicklung einer Transformationsstrategie
- Beratung bei der Erstellung kaufmännischer Unterlagen
Umsetzungsphase
- Beratung bei Umsetzung, Realisierung und Inbetriebnahme der Architekturen
- Fachliche Begleitung der Migration der Nutzenden in die neue Lizenzstruktur
- Durchführung von Anwenderschulungen und Awareness-Kampagnen
- Die Umsetzung erfolgt nach einer strukturierten Projektmanagementmethode (z. B. Prince2 oder GPM).
Erfahrungen & Kenntnisse
- Nachweisbare, einschlägige Berufserfahrung als IT-Architekt/in
- Erfahrung im öffentlich-rechtlichen Bereich (besonders hoch relevant)
- Kurzfristige Verfügbarkeit (besonders hoch relevant)
- Fundierte Kenntnisse in digitalen Infrastrukturen, insbesondere Netzwerk, Server, Storage, Security, Betriebssysteme, Backup, Middleware, Identity Management, IT-Operations und Cloud (hoch relevant)
- Passende Projektreferenzen gemäß Zielsetzung, idealerweise im Bereich Microsoft-365-Lizenzoptimierung (hoch relevant)
- Fähigkeit zu eigenverantwortlichem, selbständigem Arbeiten ohne Weisungsbefugnis über interne Mitarbeitende
Wünschenswert
- Vertiefte Kenntnisse in der Lizenzierung von Microsoft 365 (u. a. E3, EDU, F3)
- Kenntnisse agiler Methoden
- Zertifizierung in strukturierten Projektmanagementmethoden (z. B. Prince2, GPM, TOGAF)