Stellenbeschreibung
Wir suchen für unseren Kunden einen Prozessdokumentations- und SharePoint-Spezialisten (m/w/d).
Rahmenbedingungen:
Start: ASAP
Ende: nach 6 Monaten
Auslastung: Vollzeit (3 Tage Onsite, 2 Tage Remote)
Remote-Anteil: ca. 40%
Einsatzort: Emsland und Remote
Projektbeschreibung
Im Zuge der Zusammenführung zweier Fachbereiche und der Migration der Informationsplattform von Confluence Wiki auf M365 SharePoint besteht ein hoher Bedarf an der Vereinheitlichung und Strukturierung der bestehenden Prozessdokumentationen. Aktuell existieren zahlreiche einzelne und unabhängige Dokumente. Die Führungskräfte sind stark im operativen Geschäft eingebunden und es fehlt die Zeit, Prozesse und Absprachen zentral zu dokumentieren. Ziel ist die Überarbeitung, Zusammenführung und Standardisierung der Dokumentation im neuen SharePoint sowie die Erstellung von Schulungsunterlagen und Rollenbeschreibungen.
Aufgaben
- Überarbeitung und Zusammenführung der Dokumentation im M365 SharePoint des Fachbereichs
- Erstellung und Pflege von Prozessdokumentationen (Ebene 3 Basic und Teilprozesse)
- Dokumentation von Detailprozessen der Fachgruppen (z. B. QS-Prozesse, Projektplanung, Mitarbeitereinsatzplanung, Vergabeplanung, Dokumentenablage, Vergabeprozesse, Zeichnungserstellung, Zeichnungsstandards, Kommentarbearbeitung, Änderungsmanagement, Konzeptzeichnungen)
- Dokumentation und Zusammenführung übergreifender Konstruktionsstandards und KVP-Listen
- Erstellung von Standards (z. B. ZVZ, Arbeitspakete für Basic und Detail, Vergabetemplates, Projektplantemplates, Mitarbeitereinsatzplanung)
- Dokumentation von Rollenbeschreibungen (z. B. Vergabeverantwortlicher, Fachgruppenvertreter, leitender Ingenieur, Teamleiter, Projektverantwortlicher)
- Erstellung von Schulungsunterlagen zu ausgewählten Prozessen und Standards
- Aufnahme und Dokumentation von Prozessen
- Erstellung und Überarbeitung von Office-Dokumenten, SharePoint-Seiten und Projektplanungen mit Excel (inkl. Automatisierungen) und PowerBI
- Unterstützung bei der Strukturierung und Zentralisierung der Informationsplattform
Erforderliche Qualifikationen
- Erfahrung in der Aufnahme und Dokumentation von Prozessen
- Sicherer Umgang mit M365 SharePoint und Office-Anwendungen
- Kenntnisse in der Erstellung und Überarbeitung von Projektplanungen mit Excel (inkl. Automatisierungen) und PowerBI
- Sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Strukturiertes und eigenständiges Arbeiten