Stellenbeschreibung

Für unseren Kunden suchen wir einen Projektleiter (m/w/d) Genehmigungsverfahren BImSchG – Umwelt- und Immissionsschutz

Rahmenparameter
Start: ab sofort
Laufzeit: ca. 12 Monate (bis 30.06.2027)
Auslastung: Phase 1 (Monat 1–3): max. 2 Tage pro Woche
Phase 2 (danach): 4 Tage pro Woche (70–80 % Auslastung)
Einsatzort: Großraum Neuss / Rheinland (10%) / überwiegend remote (90%)

Projektbeschreibung
Unser Kunde – ein etabliertes Unternehmen im Energie- bzw. Industriesektor – plant ein komplexes Projekt, das eine umfassende genehmigungsrechtliche Betreuung erfordert. Gesucht wird ein erfahrener Projektleiter im Bereich Genehmigung und Umweltrecht, der die gesamte genehmigungsrechtliche Abwicklung von der Machbarkeitsstudie bis zur Inbetriebnahme verantwortet.
Der Fokus liegt auf der Steuerung komplexer Genehmigungsverfahren nach dem Bundes-Immissionsschutzgesetz (BImSchG), der Koordination externer Fachgutachter und Sachverständiger sowie dem Management aller Behördeninteraktionen. Der Projektleiter fungiert als zentrale Schnittstelle zwischen internen Projektteams, externen Sachverständigen und Behörden auf allen Ebenen und trägt maßgeblich zum erfolgreichen Projektfortschritt bei.

Aufgaben
1. Fachliche Koordination und Genehmigungsvorbereitung
- Koordination der erforderlichen Sachverständigenleistungen im Rahmen einer Machbarkeitsstudie mit Fokus auf Luftreinhaltung und Lärmschutz
- Fachliche Beratung des Basic Designs der Anlage in den Bereichen Lärm, Luftreinhaltung, Brandschutz, AwSV (Wasserrecht) und Explosionsschutz
- Vorbereitung und Begleitung von Beratungsgesprächen mit der zuständigen Immissionsschutzbehörde zur Klärung genehmigungsrechtlicher Anforderungen, der Verfahrensart und erforderlicher Zulassungen

2. Erstellung und Einreichung des Genehmigungsantrags
- Sicherstellung der fristgerechten und vollständigen Erstellung des umweltrechtlichen Genehmigungsantrags bis zur Feststellung der Vollständigkeit (Verfahrensbeginn)
- Planung und Durchführung der frühen Öffentlichkeitsbeteiligung gemäß einschlägigem Verwaltungsverfahrensrecht
- Erstellung bzw. Koordination eines Antragsentwurfs (falls zur Beschleunigung sinnvoll)
- Steuerung aller erforderlichen Beiträge (insbesondere durch Sachverständige)
- Organisation der Vervielfältigung und formalen Einreichung bei Behörden und betroffenen Kommunen

3. Steuerung des Genehmigungsverfahrens
- Aktive Begleitung des Genehmigungsverfahrens zur Erlangung eines vorzeitigen Beginns (§ 8a BImSchG) sowie zum Erhalt der finalen Genehmigung (Bescheid)
- Vorbereitung und Teilnahme an Antragskonferenzen / Scoping-Terminen sowie Erörterungsterminen gemäß 9. BImSchV
- Erstellung von Tischvorlagen als Entscheidungsgrundlage
- Koordination aller Gutachten und Untersuchungsumfänge
- Fachliche Auseinandersetzung mit Einwendungen

4. Behördenmanagement und zentrale Schnittstellenfunktion
- Zentrale Ansprechperson für die verfahrensführende Behörde und die Fachbehörden (untere Behörden)
- Steuerung und Koordination aller Sachverständigenleistungen
- Sicherstellung einer konsistenten behördlichen Kommunikation
- Prüfung von Genehmigungsinhalten (Festsetzungen) hinsichtlich Richtigkeit, Verhältnismäßigkeit, Umsetzbarkeit und Konsistenz mit dem Antrag

5. Umsetzung der Genehmigungsauflagen
- Aufbau und Pflege einer Auflagen-/Verfolgungsliste
- Verknüpfung von Auflagen mit Projektmeilensteinen
- Steuerung der Umsetzung im Projektteam (insbesondere mit der technischen Projektleitung)
- Behördenkorrespondenz zum Nachweis der Auflagenerfüllung
- Sicherstellung der fristgerechten Umsetzung aller Nebenbestimmungen bis zur Inbetriebnahme

Erfahrungen & Kenntnisse
- Tiefgehende Kenntnisse im Bundes-Immissionsschutzgesetz (BImSchG), inkl. 1. BImSchV (Genehmigungsverfahren)
- Fundierte Kenntnisse im UVP-Recht, AwSV sowie Brandschutz- und Explosionsschutzanforderungen
- Erfahrung mit Energie- oder Industrieprojekten
- Erfahrung in frühen Projektphasen (z. B. Basic Engineering)
- Netzwerk zu Behörden und Fachgutachtern
- Ausgeprägtes Projektmanagement sowie Komplexitätsmanagement in Großprojekten
- Strukturierung und Steuerung multipler Gutachterleistungen
- Risikomanagement im Genehmigungsprozess
- Dokumenten- und Qualitätsmanagement
- Souveräne Kommunikation mit Behörden auf verschiedenen Ebenen
- Moderation von Scoping- und Erörterungsterminen
- Verhandlungssicherheit und Stakeholder-Management (intern & extern)
- Fähigkeit zur verständlichen Aufbereitung komplexer Inhalte
- Hohe Eigenverantwortung und Entscheidungsfähigkeit
- Durchsetzungsstärke bei gleichzeitiger Kooperationsfähigkeit
- Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Belastbarkeit in komplexen und zeitkritischen Projekten
- AnalytischeStärkeundDetailgenauigkeit