Stellenbeschreibung
Für ein langfristiges Projekt im Energieinfrastrukturumfeld suchen wir ab dem 01.12.2026 eine erfahrene freiberufliche Unterstützung als Sub-Project Procurement Lead. Sie übernehmen die Teilprojektverantwortung für die Beschaffung in mehreren technischen und baulichen Bereichen. Dabei berichten Sie an den Project Procurement Manager und stimmen sich eng mit dem Kunden sowie den internen und externen Projektbeteiligten ab.
Projektrahmen
- Vertragsart: Freelance / Interim
- Laufzeit: 01.12.2026 bis 31.12.2028
- Auslastung: 100 %
- Einsatzort: Paderborn
- Präsenz: ca. 80 % vor Ort, ca. 20 % remote
- Projektstart: 01.12.2026
Ihre Aufgaben
- Sie verantworten die projektbezogene Beschaffung für das Umspannwerk und die Steuerungseinheit (Control Unit) sowie für die baulichen Leistungen (Civil Works) und die elektrische Installation.
- Sie planen und verfolgen die Beschaffungsaktivitäten und stimmen Termine und Meilensteine mit dem Project Procurement Manager und dem Gesamtterminplan ab.
- Sie koordinieren Ausschreibungen und Angebotsanfragen in Zusammenarbeit mit Engineering, Construction, Projektmanagement und weiteren Fachbereichen.
- Sie prüfen Angebote, koordinieren technische und kaufmännische Bewertungen und bereiten Vergabeempfehlungen vor.
- Sie unterstützen Verhandlungen und die Beauftragung von Lieferanten, Dienstleistern und Nachunternehmern.
- Sie vertreten die Beschaffungsthemen Ihres Teilprojekts im Austausch mit dem Kunden, klären Anforderungen und offene Punkte und informieren über den aktuellen Stand.
- Sie verfolgen vereinbarte Leistungsumfänge, Termine und offene Verpflichtungen der beauftragten Unternehmen nach.
- Sie erkennen Risiken, Verzögerungen und Änderungen frühzeitig und stimmen mögliche Maßnahmen mit dem Project Procurement Manager und dem Projektteam ab.
- Sie arbeiten eng mit Engineering, Construction, Qualität, Logistik und Projektmanagement zusammen, damit Beschaffung und Umsetzung gut aufeinander abgestimmt sind.
- Sie dokumentieren Beschaffungsentscheidungen, Angebotsvergleiche, Vergabestände und Änderungen nachvollziehbar.
Ihr Profil
- Mehrjährige Erfahrung in der Projektbeschaffung, im Category Management oder als Buyer
- Erfahrung mit der Beschaffung technischer Komponenten, Dienstleistungen oder Bauleistungen
- Erfahrung im EPC-, Anlagenbau- oder Construction-Umfeld ist von Vorteil
- Verständnis für technische Projektanforderungen und die Schnittstellen zwischen Einkauf, Engineering und Construction
- Gute kaufmännische Kenntnisse und sicherer Umgang mit vertraglichen Fragestellungen
- Erfahrung in der Koordination von Lieferanten, Dienstleistern oder Nachunternehmern
- Sicheres Auftreten und Erfahrung in der Kommunikation mit Kunden und Projektbeteiligten
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Organisationsstärke, klare Kommunikation und eine proaktive, strukturierte Arbeitsweise
- Fähigkeit, mehrere Beschaffungsthemen parallel zu koordinieren und sich schnell in neue Projektanforderungen einzuarbeiten